Амбассадоры

Амбассадоры — это активные участники, которые официально представляют сообщество вовне: рассказывают о нём знакомым, приводят новых людей, переносят культуру сообщества в свои личные круги общения. Не отдельная должность с зарплатой, а статус, который признаёт и усиливает то, что человек и так делает по собственной инициативе. В этой статье мы разбираем инструмент на примере жилого сообщества — дома, который выбирает несколько соседей представлять двор перед новыми жильцами и соседними домами, — но тот же принцип работает для клуба, команды, профессионального объединения или онлайн-сообщества.

Что это такое

Амбассадоры — это признанный статус для активных участников, которые представляют сообщество за его пределами: рассказывают о нём в своих кругах, приглашают новых людей, отвечают на вопросы посторонних и переносят принятые в сообществе нормы и атмосферу в новые ситуации.

Отличие от ролей и от ядра: ядро отвечает за внутреннее управление сообществом, роли распределяют внутренние задачи; амбассадоры смотрят наружу — их работа не про то, как устроено сообщество внутри, а про то, как оно выглядит и привлекает людей снаружи.

Зачем это нужно сообществу

Без амбассадоров рост сообщества зависит от случайных пересечений: кто-то случайно узнал, кого-то случайно позвали. Амбассадоры делают привлечение новых людей более системным: конкретные люди сознательно рассказывают о сообществе и приводят тех, кому оно может быть интересно.

Амбассадоры также помогают сообществу оставаться собой при расширении: когда новые люди приходят через человека, который сам искренне разделяет и умеет объяснить принятые нормы, культура переносится точнее, чем через случайное знакомство.

Важно. Статус амбассадора — это признание, а не обязанность: человек не должен становиться амбассадором по разнарядке, статус закрепляет то, что он и так делает искренне.

Принципы

  1. Статус признаёт существующее поведение. Амбассадором становится тот, кто и так рассказывает о сообществе, а не тот, кого выбрали произвольно.
  2. Амбассадор искренне разделяет ценности сообщества. Формальный статус без реального интереса быстро становится пустым.
  3. Есть простые материалы для рассказа. Короткое описание, ссылка, приглашение — то, что можно показать сразу, не изобретая слова заново.
  4. Амбассадоров несколько, а не один. Один человек ограничивает охват и круг знакомств, через которые растёт сообщество.
  5. Статус можно потерять или передать. Не пожизненное звание, а признание активной роли, актуальной прямо сейчас.

Как внедрить: этапы

Амбассадоров удобнее находить среди тех, кто уже неформально рассказывает о сообществе, а не назначать с нуля.

1
Заметить тех, кто уже рассказывает
Среди активных участников, не дожидаясь формального отбора или выборов
2
Обсудить статус с ними
Предложить, а не навязать, роль представителя сообщества
3
Подготовить простые материалы
Короткое описание сообщества, ссылку, приглашение для новых людей
4
Обозначить статус публично
Чтобы другие участники и посторонние знали, к кому можно обратиться
5
Периодически обновлять список
Добавлять новых активных амбассадоров, снимать статус с неактивных

Форматы и инструменты

Список амбассадоров на сайте
Кто представляет сообщество и как с ним связаться
Простые материалы для рассказа
Короткое описание, ссылка, приглашение — готовое к показу новому человеку
Личные истории амбассадоров
Живой рассказ о сообществе работает убедительнее любого буклета
Знакомство новых людей
Мероприятие или формат, куда амбассадор может позвать заинтересовавшегося
Присутствие на внешних площадках
Районные чаты, соседние дома, смежные сообщества — там, где амбассадор уже свой
Периодический пересмотр списка
Проверка раз в год, остаются ли амбассадоры активными и вовлечёнными

Небольшому сообществу достаточно пары человек, которые и так рассказывают о нём знакомым; более крупному стоит подготовить общие материалы и периодически собирать амбассадоров вместе для обмена опытом.

Типичные ошибки

  • ×Статус назначен формально людям, которые сами не рассказывают о сообществе
  • ×У амбассадоров нет простых материалов, и каждый объясняет сообщество по-своему
  • ×Амбассадор всего один, и охват ограничен его личным кругом общения
  • ×Статус пожизненный и никогда не пересматривается, хотя человек давно неактивен
  • ×Амбассадоров используют только для привлечения людей, но не слушают их обратную связь
  • ×Работа амбассадоров никак не признаётся, и со временем инициатива угасает

Как оценить эффективность

  • 1Сколько новых участников пришли через конкретного амбассадора
  • 2Могут ли амбассадоры коротко и точно объяснить постороннему, что такое сообщество
  • 3Сколько активных амбассадоров сейчас в сообществе
  • 4Как часто обновляется список амбассадоров
  • 5Совпадает ли то, что рассказывают амбассадоры, с реальной культурой сообщества

Чек-лист запуска

  • Есть список из нескольких активных амбассадоров
  • Каждый амбассадор искренне разделяет ценности сообщества
  • Есть простые материалы, которые амбассадор может показать новому человеку
  • Статус амбассадора обозначен публично
  • Амбассадоры знают, куда направить заинтересовавшегося человека дальше
  • Список амбассадоров пересматривается хотя бы раз в год
  • Есть способ признать вклад амбассадоров, помимо самого статуса
  • Новые участники, пришедшие через амбассадора, знают, кто их привёл
  • Обратная связь от амбассадоров учитывается при развитии сообщества

Связанные инструменты

Поделитесь опытом

Использовали этот инструмент в своём сообществе? Расскажите, как это было — что сработало, а что нет.

Made on
Tilda