Эксперты

Эксперты — это участники сообщества с признанной компетенцией в конкретной теме, которые делятся знаниями с остальными: отвечают на вопросы, дают советы, проводят обучающие встречи. Не должность с формальными полномочиями, а статус, который отмечает, к кому можно обратиться за компетентной помощью. В этой статье мы разбираем инструмент на примере жилого сообщества — дома, где несколько соседей признаны экспертами каждый в своей теме (электрика, юридические вопросы, благоустройство двора) и помогают остальным жильцам разобраться, — но тот же принцип работает для клуба, команды, профессионального объединения или онлайн-сообщества.

Что это такое

Эксперты — это участники с признанным опытом или знаниями в теме, важной для сообщества, к которым можно обратиться за советом или которые сами делятся знаниями — через ответы на вопросы, материалы, обучающие встречи.

Отличие от ролей: роль — это организационная функция, кто за что отвечает в устройстве сообщества. Экспертиза — это содержательная компетенция в конкретной теме, не связанная напрямую с организационными обязанностями. Один и тот же человек может одновременно занимать роль (например, отвечать за организацию мероприятий) и быть экспертом в другой, не связанной с этой ролью теме (например, в бухгалтерии) — это два разных основания для статуса.

Зачем это нужно сообществу

Без признанных экспертов участники ищут ответы на важные вопросы вне сообщества — у случайных знакомых, в интернете, у платных специалистов — даже если внутри сообщества уже есть человек с нужными знаниями. Опыт остаётся неиспользованным, а сообщество теряет одну из главных причин, по которой в нём стоит состоять.

Когда экспертиза признана и доступна, ценность участия в сообществе растёт: люди видят, что здесь можно получить не только общение, но и реальную, проверенную помощь по важным для себя темам — а значит, у них появляется дополнительная причина оставаться и участвовать.

Важно. Статус эксперта — не про власть или иерархию, а про готовность делиться. Эксперт не принимает решения за сообщество, а помогает другим участникам принимать более информированные решения самостоятельно.

Принципы

  1. Экспертиза подтверждена делом, а не самозаявлена. Статус закрепляют за тем, кто уже помог решить вопросы в этой теме, а не за тем, кто просто назвал себя экспертом.
  2. Область экспертизы конкретна и понятна. «Эксперт по электрике в доме» работает лучше, чем расплывчатое «эксперт вообще».
  3. Помощь доступна без личных связей. У сообщества есть простой и открытый способ обратиться к эксперту, не нужно быть с ним лично знакомым.
  4. Эксперт делится знаниями, а не решает всё сам. Цель — научить и объяснить, а не создать зависимость участников от одного человека.
  5. Экспертов несколько, и они закрывают разные темы. Сообщество не должно зависеть от одного человека сразу по всем важным для него вопросам.

Как внедрить: этапы

Экспертов удобнее находить среди тех, кто уже неформально помогает советом, а не назначать заранее по одной лишь должности или диплому.

1
Определить важные темы
В каких вопросах участники чаще всего нуждаются в помощи
2
Найти тех, кто уже помогает
Кто неформально отвечает на вопросы и даёт советы по этим темам
3
Обсудить статус с ними
Предложить признание, а не навязать новую обязанность
4
Сделать доступ понятным
Как и куда обращаться к эксперту по конкретной теме
5
Периодически пересматривать список
Добавлять новые темы и экспертов, снимать статус с неактивных

Форматы и инструменты

Список экспертов по темам
Кто в какой области может помочь и как с ним связаться
Канал вопросов и ответов
Место, где можно открыто обратиться к эксперту по своей теме
Обучающие встречи
Эксперт делится знаниями сразу с группой, а не только один на один
База знаний
Записанные ответы и материалы, которые не нужно повторять заново
Менторство
Эксперт сопровождает конкретного участника в развитии его навыков
Периодический пересмотр списка
Проверка раз в год, остаются ли эксперты активными и доступными

Небольшому сообществу достаточно неформального списка «к кому по какому вопросу обращаться»; более крупному стоит завести базу знаний и регулярные обучающие встречи, чтобы одни и те же ответы не повторялись заново.

Типичные ошибки

  • ×Статус даётся по должности или личной симпатии, а не по реальной подтверждённой компетенции
  • ×Область экспертизы сформулирована слишком широко, непонятно, в чём именно помогает человек
  • ×Эксперт решает вопросы вместо участников, а не помогает им разобраться самим
  • ×Обращение к эксперту возможно только через личные связи, а не открыто для всех
  • ×Список экспертов не обновляется, и на нём годами остаются неактивные люди
  • ×Вся экспертиза сосредоточена в одном человеке сразу по всем темам

Как оценить эффективность

  • 1Сколько вопросов участники решают внутри сообщества, а не ищут ответ на стороне
  • 2Насколько быстро можно получить ответ от эксперта по нужной теме
  • 3Сколько важных для сообщества тем покрыто хотя бы одним активным экспертом
  • 4Растёт ли со временем число участников, способных самостоятельно помочь другим
  • 5Как участники сами оценивают качество и доступность экспертной помощи

Чек-лист запуска

  • Определены темы, важные для сообщества, где нужна экспертиза
  • По каждой ключевой теме есть хотя бы один признанный эксперт
  • Статус закреплён за теми, кто уже реально помогал в этой теме
  • Есть понятный способ обратиться к эксперту без личных связей
  • Ответы и материалы экспертов сохраняются, а не даются заново каждый раз
  • Эксперты не перегружены и могут отказаться от обращения без потери статуса
  • Список экспертов пересматривается хотя бы раз в год
  • Экспертиза не сосредоточена в одном человеке сразу по всем вопросам
  • Участники понимают, что статус эксперта — это готовность помочь, а не иерархия

Связанные инструменты

Поделитесь опытом

Использовали этот инструмент в своём сообществе? Расскажите, как это было — что сработало, а что нет.

Made on
Tilda