Цели

Цели — это конкретный список измеримых и амбициозных задач, которые сообщество ставит перед собой на ближайший период. В отличие от видения будущего, которое рисует общий, не всегда измеримый образ на годы вперёд, цели — это шаги с числами и сроками, по которым можно понять, продвигается сообщество или топчется на месте. В этой статье мы разбираем инструмент на примере жилого сообщества — дома, который ставит себе конкретные цели на год, — но тот же принцип работает для клуба, команды, профессионального объединения или онлайн-сообщества.

Что это такое

Цели — это небольшой список конкретных, измеримых и достаточно амбициозных задач на определённый период, обычно на год или квартал: не общие пожелания вроде «стать дружнее», а формулировки, по которым в конце периода однозначно понятно, достигнуты они или нет.

Отличие от видения: видение отвечает на вопрос, каким сообщество должно стать в целом, и часто формулируется качественно, без цифр и сроков. Цели переводят это общее направление в конкретные, проверяемые шаги на более короткий срок — обычно на год, а не на пять лет.

Зачем это нужно сообществу

Без конкретных целей даже сообщество с ясным видением рискует топтаться на месте: направление понятно всем, но никто не может сказать, продвинулись ли они за прошедший год хоть на шаг. Общие пожелания невозможно ни выполнить, ни провалить — а значит, невозможно и спросить с себя за результат.

Цели также помогают распределять усилия: когда задач много, а ресурсы сообщества — время, деньги, внимание активных участников — ограничены, конкретный список целей на период не даёт распылиться на всё сразу и держит фокус на том, что действительно важно сейчас.

Важно. Хорошая цель звучит так, что через год можно однозначно сказать «да, сделали» или «нет, не сделали»; если цель можно достичь наполовину и одновременно чувствовать себя правым, формулировка слишком расплывчата.

Принципы

  1. Конкретные и измеримые. Не «улучшить общение», а «провести шесть общих встреч за год» — по такой формулировке видно результат.
  2. Амбициозные, но реалистичные. Цель, которая точно будет выполнена без усилий, не двигает сообщество вперёд; недостижимая — обесценивает саму практику постановки целей.
  3. Немного целей на период. Три-пять формулировок — длинный список на деле означает отсутствие приоритетов.
  4. Привязаны к видению. Каждая цель — понятный шаг к общему образу будущего, а не случайная задача, попавшая в список.
  5. Пересматриваются в конце периода. Цели без подведения итогов быстро превращаются в формальность, которую никто больше не открывает.

Как внедрить: этапы

Цели удобнее ставить сразу после того, как сформулировано общее видение — тогда они опираются на понятное направление, а не берутся с потолка.

1
Собрать ядро и активных участников
Тех, кто готов обсуждать конкретные приоритеты на ближайший период
2
Свериться с видением
Какие шаги на ближайший год приближают сообщество к желаемому образу будущего
3
Сформулировать 3–5 целей
Конкретных и измеримых, по которым в конце периода понятен результат
4
Разместить цели и назначить ответственных
Каждая цель — с именем человека, который следит за её продвижением
5
Подвести итоги и поставить новые
В конце периода честно оценить, что получилось, и сформулировать следующие цели

Форматы и инструменты

Список из 3–5 целей на год
Короткий документ или страница на сайте — основной формат инструмента
Промежуточная сверка
Короткая проверка прогресса в середине периода, а не только в конце
Обсуждение на общей встрече
Цели формулируются вместе с активными участниками, а не в одиночку
Привязка цели к видению
Короткая пометка у каждой цели: какому пункту видения она соответствует
Ответственный за цель
Имя человека, который следит за продвижением и напоминает о цели остальным
Итоги периода
Короткий отчёт: что достигнуто, что нет и почему — основа для новых целей

Небольшому сообществу достаточно списка из нескольких целей, обсуждённого на общей встрече; более крупному стоит назначить ответственных за каждую цель и проводить промежуточную сверку прогресса.

Типичные ошибки

  • ×Цели сформулированы расплывчато и не позволяют понять, достигнуты они или нет
  • ×Целей слишком много, и сообщество распыляется, не продвигаясь ни в одном направлении
  • ×Цели никак не связаны с общим видением сообщества
  • ×Итоги периода не подводятся, и цели превращаются в формальность
  • ×Цели ставит один человек без обсуждения с активными участниками
  • ×Цели заведомо недостижимы или, наоборот, заведомо тривиальны

Как оценить эффективность

  • 1Доля целей периода, которые реально достигнуты к концу срока
  • 2Может ли участник назвать хотя бы одну текущую цель сообщества
  • 3Проводится ли промежуточная сверка прогресса, а не только итог в конце
  • 4Насколько цели ощущаются связанными с общим видением сообщества
  • 5Меняется ли список целей от периода к периоду, или копируется без изменений

Чек-лист запуска

  • Есть список из 3–5 конкретных, измеримых целей на период
  • Каждую цель можно однозначно проверить: достигнута она или нет
  • Цели связаны с общим видением сообщества
  • Цели обсуждались с активными участниками, а не поставлены в одиночку
  • У каждой цели есть ответственный
  • Цели размещены там, где их может увидеть любой участник
  • Запланирована промежуточная сверка прогресса
  • Есть дата подведения итогов периода
  • Новые цели ставятся с учётом итогов предыдущего периода

Связанные инструменты

Поделитесь опытом

Использовали этот инструмент в своём сообществе? Расскажите, как это было — что сработало, а что нет.

Made on
Tilda